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商水二职专总务管理制度
作者:管理员    发布于:2014-06-28 16:55:35    文字:【】【】【

   为更好的服务于全校师生,给全校师生提供工作、学习、生活所需的环境,结合我校实际,经校委会研究决定,特制定以下制度。 
  一、财物管理制度
  1、教室、寝室财产
  ①、开学时一次性将教室寝室所有财产交给各班班主任,并由各班班主任签订使用协议书一式两份。(内容包括教室寝室内的所有财产名称及数量)
  ②、使用过程中,若有损坏及时报修,按报修制度执行。
  ③、学期结束时,一次性将教室寝室财产按协议书中各内容进行验收,如有损坏丢失,根据情况进行赔偿。
  2、教师办公室住室财产
  ①、对各教师办公室住室校产进行登记注册。
  ②、不能将办公室住室校产占为已有。
  ③、调整办公室住室或调动,由总务处人员进行统一调整,不得私自调换,室内设备、门锁钥匙移交给本室负责人,若有损坏及时报修,丢失根据情况进行赔偿
  3、实验室财产
  ①、严格执行各室管理制度并建入、出库账。
  ②、本室财产不属于教学所需一律不准借用。
  ③、教学借用必须先登记,然后借用,限定借用期限。
  ④、因教学损坏、损失,先落实责任,再根据情节处理。
  ⑤、借用履行手续,由各主管领导签字,交各室管理人员。
  二、办公用品出入库管理制度
  1、凡购回物品必须办理入库手续。
  2、各班级及教师领取办公用品时,须填写领物登记表。
  三、水电管理制度
  1、各教室寝室按需要开关电灯,节约用电。
  2、全体师生要节约用电、用水,各公用水、用电处,禁止出现长流水、长明灯现象。
  3、各教师办公住室每月20号按时查表,根据学校分配电度数多出部分全额收费,并在发工资时扣除。
  4、总务处安排有关人员对水、电进行天天检查,发现问题及时解决,保证全体师生的用电、用水安全。
  四、校园环境管理制度
  1、教学楼、办公楼内外不允许个人私自堆放与教学无关的杂物,一经发现,学校按无主物者统一处理。
  2、操场上不允许随便堆放与体育活动无关的杂物,特殊情况经学校总务处批准后方可临时堆放,但必须限制时间。
  3、各教师学生车辆,按学校指定地点摆放,不准随意摆放。
  4、校门口及校园内不允许私自摆摊设点搞经营。
  5、校园内不允许任何人随便搭设厨房、杂物棚等,特殊情况经学校总务处批准。
  6、爱护学校花草树木,总务处对校园内花草树木做到及时更新,不断美化、亮化校园。
  五、物品管理制度
  1、学校一切物品由总务处统一管理、调配,安排专职人员具体负责。
  2、对购入的物品,专职人员要认真验收,严格把住数量、规格、质量关。
  3、对学校固定资产,要认真查点清楚,单列账目。物品发放使用要注明使用人姓名、对调出人员借用的物品一定要追回,损坏或丢失要按价赔偿。
  六、财务支出制度
   1、关于差旅费报销的办法:根据周口市财政局《关于周口市机关和事业单位差旅费管理办法》执行。县城每人每天30元(包括车费、补助);市区每人每天50元(包括车费、补助);省城往返车费(有车票),市内公交每人每天补助15元,餐费补助每人每天30元,住宿费每人每天不超过150元(有票)。
   2、购物:学校各部门所需的办公或活动用品、图书、仪器设备等,首先以书面形式写出申请,交校长审批,经校长审批同意后交总务处,由总务处统一购置。
    3、招待:学校各部门来客招待应由部门负责人向校长申请,经校长同意后,由办公室安排,原则上对口接待。
    4、用车:,学校各部门若外出办事须用车,由部门负责人应向校长申请,经校长同意后,由办公室安排,并留用车记录。
    5、各分管领导负责把所分管工作的各种费用报表及时交到财务处,以利财务处及时统计各种费用,根据实际情况及早发放。
 6、学校各部门及教职工因各种原因须向学校暂借款,须以书面形式写出申请,交校长审批,经校长审批同意后交财务处,根据学校实际情况及时处理。

                                    商水二职专总务处
  
商水二职专财产报修制度

   为加强学校财产管理,充分发挥我校现有财产的最大效应,发现财产损坏及时上报,做到及时维修,降低财产的损坏程度,为全体学生提供一个良好的学习生活环境,杜绝出现桌子、凳子、床、断腿,烂面,丢腿、丢面;门窗、锁、水电、黑板不能正常使用等现象,结合我校实际,经校委会研究,特制订本制度。
   一、报修的内容
   教室:门窗、锁、桌子、凳子、黑板、电源开关、电棒、电风扇等。
   寝室:门窗、锁、电源开关、电棒、床、床板等。
   学生使用的其他公共设施。
   二、报修时间、地点、形式
   正常在校期间每天上午第一节上课之前,到财务室报修(104室);各班班主任或需要维修的使用者(学生)到报修地点填写内容包括日期、维修内容、班级(或寝室号)报修人等信息的报修单。
   三、财产维修
   对于填写在财产报修单上的信息,总务处会及时安排相关人员维修,做到当天报修,当天维修,不影响学生的正常使用。门窗、桌椅板凳、床、锁维修具体由刘具才、宋国敏负责;水电维修具体由武二明、王辉负责。
   四、财产检查
   总务处组织相关人员对教室、寝室及公共设施做定期检查和不定期检查。教室、寝室内的各项设施每大周至少检查两次;学生使用的公共设施天天检查,杜绝出现长明灯、长流水等现象。
   五、财产损坏的处罚:
   处罚不是目的只是工作的手段。对于财产非人为损坏和人为损坏、财产损坏报修和学校检查出来的损坏是两个不同的层次。
   1、报修的财产损坏,维修时在不添加材料的情况下一律不收费,添加材料的按所需要材料的原价收费。
   2、对于检查出来的财产损坏,维修时在不添加材料的情况下按损坏部件的原价收费,添加材料的按所需要材料原价的两倍收费。
   3、非人为损坏的财产主动报修在维修时一律不收费。
   4、人为损坏的财产主动报修在维修时按所添材料的原价收费,总务处检查出来的除按所需费用的三倍收费外,还要给予相应的纪律处分。
   具体费用支出由各班班主任落实。
   六、本制度从公布之日起执行。
   
                               商水二职专
                             2011.2.28

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